1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je:
– Divadlo Reflekt, z.s.
– IČO: 22084801
– sídlo: Plaská 617/4, Malá Strana, 150 00 Praha 5
– e-mail pro otázky ohledně ochrany údajů: gdpr@happz.eu
– webové stránky: https://reflekt.happz.eu
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?
Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro naplnění konkrétních účelů:
| Osobní údaj | Účel zpracování |
|---|---|
| Jméno a příjmení | Zasílání newsletteru, evidence členů |
| E-mailová adresa | Zasílání newsletteru, evidence členů |
| Telefonní číslo | Evidence členů |
| Adresa bydliště | Evidence členů |
| Fotografie a videozáznamy | Propagace činnosti spolku, dokumentace akcí, plnění povinností vůči poskytovatelům dotací |
3. Na jakém právním základě údaje zpracováváme?
Zpracování osobních údajů se opírá o tyto právní základy dle čl. 6 GDPR:
– Souhlas subjektu údajů – např. pro zasílání newsletteru.
– Plnění smlouvy – např. při účasti na placených akcích, představeních či workshopech.
– Plnění právní povinnosti – např. povinnosti vyplývající z dotačních smluv a účetních předpisů.
– Oprávněný zájem správce – např. dokumentace a propagace akcí spolku.
4. Komu mohou být údaje předávány?
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám pouze v nezbytných případech, zejména:
– poskytovatelům technické infrastruktury a komunikačních nástrojů, které využíváme pro chod spolku a rozesílání informací, zejména Google Ireland Ltd. a Ecomail.cz, s.r.o.;
– partnerům, se kterými spolupracujeme na projektech nebo kterým poskytujeme výstupy v rámci dotačních smluv.
V určitých případech nám může zákon ukládat povinnost vaše údaje zpřístupnit orgánům veřejné moci (např. v rámci kontrol nebo správních řízení).
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.
5. Jak dlouho údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k danému účelu:
– Údaje k zasílání newsletteru: do odvolání souhlasu / max. 5 let od poslední aktivity.
– Údaje členů spolku: po dobu členství a následně 5 let.
– Fotodokumentace z akcí: po dobu 5 let pro účely archivace a dotačního plnění.
Po uplynutí lhůt údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.
6. Jaká máte práva?
Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR tato práva:
– Právo na přístup ke svým údajům.
– Právo na opravu nepřesných údajů.
– Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud již nejsou údaje potřebné.
– Právo na omezení zpracování.
– Právo na přenositelnost údajů (v případě automatizovaného zpracování).
– Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
– Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Všechna práva můžete uplatnit e-mailem na gdpr@happz.eu.
7. Cookies
Zásady používání cookies jsou uvedeny samostatně zde: https://reflekt.happz.eu/zasady-cookies-eu/
8. Závěr
Vaše údaje chráníme a zpracováváme odpovědně. Pokud byste měli jakýkoli dotaz, kontaktujte nás na gdpr@happz.eu.